Import der transformierten XML-Light-Datei und automatischer Seitenumbruch anhand des in der Adobe InDesign Vorlage (Template) festgelegten Layouts. Im Import-Menü können verschiedene Import-Optionen festgelegt werden.

XML-Elementnamen wurden mit parsX 4 vereinheitlicht. Daraus ergeben sich veränderte Formatnamen für die parsX 4 Templates (= Dokumentvorlagen).

„Dokumentvorlage anpassen ...“ ändert in einem bereits vorhanden parsX 3 Template die Formatnamen, damit diese mit parsX 4 genutzt werden kann.

Nur „bekannte“ Formatnamen aus parsX 3 werden angepasst. Selbst erstellte/benannte Formate (z. B. „mein_schönes_Fließtextformat“) bleiben unverändert

Absatz teilen: Diese Hilfsfunktion für den Satz in Adobe InDesign teilt ein Blocklevel-Element (= Absatzelement) an der Cursorposition in zwei Elemente. Der neue (nachfolgende) Absatz behält die Formatierung des vorherigen Absatzes bei (siehe auch die Erläuterungen im Abschnitt Textbearbeitung/Typographie).

Absatz zusammenführen: Diese Hilfsfunktion für den Satz in Adobe InDesign fügt den nachfolgenden Absatz an den aktuellen Absatz (Text-Cursorposition) an. Es werden zwei Blocklevel-Elemente <abs> zu einem vereint (siehe auch die Erläuterungen im Abschnitt Textbearbeitung/Typographie).

Importoption Bildplatzierung ändern: Mit dieser Funktion kann die Art der Platzierung ("verankert", "nicht verankert") nach dem XML-Import geändert werden: Beim Import einer neuen Abbildung (über "Abbildung platzieren ...") wird diese Option ausgewertet und der Rahmen, der diese Bilddatei enthält, entsprechend platziert.

Importoption Bildplatzierung ändern

Abbildung platzieren: Mit dieser Funktion kann eine Abbildung an der aktuellen Texteinfügemarke (Cursorposition) positioniert werden. Die zur Abbildung gehörende XML-Struktur wird dabei automatisch erstellt. Optional kann die Eingabe einer Bildlegende erfolgen.

Abbildung löschen: Mit dieser Funktion kann die auf der Seite markierte Abbildung bzw. eine Gruppe bestehend aus Abbildung und Bildlegende gelöscht werden. Die zur Abbildung gehörende XML-Struktur wird dabei ebenfalls automatisch gelöscht.

Abbildung austauschen: Mit dieser Funktion kann eine Abbildung in einem Bildcontainer mit einer anderen Abbildungsdatei ausgetauscht werden. Die zur Abbildung gehörende XML-Struktur wird dabei ebenfalls automatisch geändert (das Attribut @quelle wird angepasst).

Verankerte Abbildung lösen: Wurden die Abbildungen beim Import der XML-Light-Datei mit der Option "Platzierung der Bilder: Verankert (mitfließend)" importiert, kann mit dieser Menüfunktion die markierte verankerte Abbildung als eigenes Objekt auf die entsprechende Seite positioniert werden.

Importoption Infokastenplatzierung ändern: Mit dieser Funktion kann die Art der Platzierung ("verankert", "nicht verankert") nach dem XML-Import geändert werden: Beim Platzieren eines neuen Infokastens (über "Infokasten einfügen ...") wird diese Option ausgewertet und der Infokasten entsprechend platziert.

Importoption Infokastenplatzierung ändern

Infokasten platzieren: Mit dieser Funktion kann ein neuer Infokasten nach dem Absatz der die Texteinfügemarke (Cursorposition) enthält, positioniert werden. Die zum Infokasten gehörende XML-Struktur wird dabei automatisch erstellt.

Infokasten löschen: Mit dieser Menüfunktion kann ein ausgewählter Infokasten in der XML-Struktur und auf der Dokumentseite gelöscht werden.

Verankerten Infokasten lösen: Mit dieser Menüfunktion kann ein ausgewählter (verankerter) Infokasten aus seiner Verankerung gelöst und auf der Dokumentseite platziert werden, ohne dass sich dadurch die XML-Struktur verändert.

Importoption Tabellenplatzierung ändern: Mit dieser Funktion kann die Art der Platzierung ("verankert", "nicht verankert") nach dem XML-Import geändert werden: Beim Platzieren einer neuen Tabelle (über "Tabelle einfügen ...") wird diese Option ausgewertet und die Tabelle entsprechend platziert.

Importoption Tabellenplatzierung ändern

Tabelle einfügen: Mit dieser Funktion kann eine neue Tabelle an der aktuellen Texteinfügemarke (Cursorposition) eingefügt werden. Die zur Tabelle gehörende XML-Struktur wird dabei automatisch erstellt. In einem weiteren Menü kann die Anzahl der Zeilen, Spalten, Kopf-/Fußzeilen sowie die Legende und der Tabellen-Typ (Tabellenformat) angegeben werden.

Tabelle löschen: Mit dieser Funktion kann eine markierte Tabelle gelöscht werden. Die zur Tabelle gehörende XML-Struktur wird dabei ebenfalls automatisch gelöscht.

Tabelle für Bild-Export markieren: Mit dieser Funktion wird eine markierte Tabelle mit einem speziellen Attribut versehen, welches beim Export der XML-Datei steuert, dass eine Tabelle zusätzlich als Abbildung (Bilddatei) exportiert wird.

Endnote einfügen: Mit dieser Funktion kann eine neue Endnote an der aktuellen Texteinfügemarke (Cursorposition) eingefügt werden. Die Endnotenziffer wird dabei automatisch generiert und in dem entsprechenden Endnotencontainer (abhängig von der gewählten Option in der Config-Datei) wird ein Element für den Text der Endnote erstellt. Die zur Endnote gehörende XML-Struktur wird dabei automatisch erstellt.

Endnote löschen: Löscht eine markierte Endnote. Die zur Endnote gehörende XML-Struktur wird dabei ebenfalls gelöscht.

Gehe zu Aufruf/Endnote: Mit dieser Funktion kann auf die Seite mit dem Endnoten-Text bzw. auf die Seite mit dem Endnoten-Aufruf gesprungen werden.

Endnoten neu nummerieren: Mit dieser Funktion kann eine neue Nummerierung der Endnoten gestartet werden. Endnoten können nur mit Ziffern nummeriert werden. Der Neustart der Nummerierung kann in einem Dialogfeld ausgewählt werden. Diese Funktion wird automatisch nach Endnote einfügen/löschen ausgeführt.

Endnotenreferenzen: Mit diesen Menüfunktionen können <endnote_ref>-Elemente nach dem XML-Import aktualisiert, gelöscht und geprüft werden. Auch das Einfügen neuer Endnotenreferenzen nach dem XML-Import ist damit möglich.

Fußnote einfügen: Mit dieser Funktion kann eine neue getaggte Fußnote an der aktuellen Texteinfügemarke (Cursorposition) erzeugt werden. Das Element <fussnote-aufruf> wird automatisch als getaggtes Element generiert. Ab Adobe InDesign CC 2019 ist das auch in Tabellenzellen möglich.

Fußnote löschen: Löscht eine markierte getaggte Fußnote (<fussnote-aufruf> und Fußnotentext). Ab Adobe InDesign CC 2019 ist das auch in Tabellenzellen möglich.

Fußnotenreferenzen: Mit diesen Menüfunktionen können <fussnote_ref>-Elemente nach dem XML-Import aktualisiert, gelöscht und geprüft werden. Auch das Einfügen neuer Fußnotenreferenzen nach dem XML-Import ist damit möglich.

Achtung

Fußnotenreferenzen werden nicht automatischt aktualisiert, wenn sich Fußnoten aufgrund von Textveränderungen (Texte löschen, einfügen oder ändern) verschieben. Auch beim Einfügen, Löschen oder Ändern von Tabellen, Abbildungen, Infokästen u.ä. oder nach einer Änderung der Nummerierungsoptionen (Neustart der Nummerierung, Format der Nummerierung, ...) der Dokumentfußnoten erfolgt keine automatische Aktualisierung der <fussnote_ref>-Elemente. Bei jeder Änderung, die eine automatische Änderung der InDesign internen Fußnotenzählung zur Folge hat, muss die Menüfunktion "Alle Fußnotenreferenzen aktualisieren" explizit aufgerufen werden oder die Fußnotenreferenzen müssen über die Menüfunktion "Alle Fußnotenreferenzen prüfen" geprüft werden.

Registereintrag erstellen: Mit dieser Funktion kann ein neuer getaggter Registerbegriff aus der aktuellen Textauswahl erstellt werden. Der neue Registerbegriff wird im Indexbedienfeld und in der XML-Struktur hinzugefügt.

Registereintrag entfernen: Löscht den jeweiligen Registerbegriff aus der XML-Struktur und dem Indexbedienfeld.

Registereintrag prüfen: Mit dieser Funktion wird beim jeweiligen Registerbegriff die XML-Struktur mit dem Eintrag im Indexbedienfeld abgeglichen und in einem Dialog (und im Logfile) auf Unterschiede hingewiesen.

Registereintrag mit Querverweis erstellen: Erstellt anhand der Textauswahl einen Registereintrag mit einem Querverweis auf einen bereits vorhandenen Registereintrag. Die Auswahl erfolgt über ein Dropdownfeld, in dem alle vorhandenen Registereinträge aufgelistet sind.

Registereintrag mit Querverweis entfernen: Löscht den jeweiligen Registereintrag. Der Registerbegriff auf den verwiesen wurde bleibt unverändert bestehen. Soll dieser ebenfalls entfallen, so kann dieser mit der Menüfunktion "Registereintrag entfernen" gelöscht werden.

Querverweis anpassen: Es kann ein benutzerdefinierter Text angegeben werden, der bei allen Registerquerverweisen im InDesign-Indexbedienfeld automatisch übernommen wird. Beim Generieren/Aktualisieren des Registers in InDesign wird dieser Text automatisch vor jedem Registerbegriff, auf den verwiesen wird, ausgegeben.

Themeneintrag aktualisieren: Aktualisiert den Eintrag im Indexbedienfeld des jeweiligen Registereintrags anhand der XML-Struktur.

XML-Element aktualisieren: Aktualisiert die XML-Struktur des jeweiligen Elements anhand des Indexbedienfelds.

Ausgewähltes <ausgabe_referenz>-Element aktualisieren: Mit dieser Funktion kann ein einzelnes <ausgabe_referenz>-Element anhand des Verweisziels (@verweis-intern) aktualisiert werden.

Alle <ausgabe_referenz>-Elemente aktualisieren: Mit dieser Funktion werden alle <ausgabe_referenz>-Elemente der gesamten XML-Struktur aktualisiert.

Ausgewählte Seitenreferenz in Verzeichnis aktualisieren: Die aktuell ausgewählte Seitenreferenz wird anhand des Verweisziels (@verweis-intern) aktualisiert. Der komplette Inhalt des Elements wird durch die jeweilige Seitenzahl ersetzt. Vor Ausführung der Menüfunktion muss dazu die Einfügemarke in das Seitenreferenz-Element platziert werden, das aktualisiert werden soll.

Alle Seitenreferenzen in allen Verzeichnissen aktualisieren: Mit dieser Funktion können alle Seitenreferenzen aller getaggten statischen Verzeichnisse des geöffneten InDesign-Dokuments aktualisiert werden.

Zusätzliche Dokumentprüfungen des parsX 4 Plugins, die Validierungsfehler im Text anzeigen kann. Diese Funktion findet Fehler, die über die Adobe InDesign eigene Validierungsfunktion nicht gefunden werden können, z.B. ungetaggte Texte, Blocklevel-Elemente mit mehr als einem Absatz (z.B. Absatzschaltung innerhalb von <abs>-Elementen), Texte außerhalb von Blocklevel-Elementen, Fußnotentexte ohne getaggtes <fussnote-aufruf>-Element, <fussnote-aufruf>-Element ohne zugehörigen Fußnotentext.

Ein Fortschrittsbalken zeigt den aktuellen Stand der geprüften und der noch zu prüfenden Elemente an.

Ab CS5.0 alle Verknüpfungen prüfen (Status der Bildverknüpfung, korrektes Tagging, Attribut @quelle aktualisiert, Struktur valide) und ggf. Fehlermeldung ausgeben, Element auf Seite bzw. im Bedienfeld der XML-Struktur markieren und Eintrag in Logdatei "[USER]__parsx_plugin_log_CS[ID-VERSIONNUMMER].txt" ausgeben.

die der Namenskonvention entsprechen

die sich auf oberster Ebene im Zeichenformate-Bedienfeld befinden (also nicht in Formatgruppen sind)

Zeichenformatname = Name des XML-Tags der jeweiligen Textformatierung im Schema (z.B. "kursiv", "fett", ...).

Bei kombinierten Zeichenformatierungen ("fett" + "kursiv" + "unterstr" + "hoch") wird der Zeichenformatname aus den Namen der XML-Tags der jeweiligen Textformatierung mit einem Unterstrich "_" zusammengesetzt (in diesem Beispiel wäre das "fett_kursiv_unterstr_hoch").

Tipp

Es können auch Textergänzungen in den Formatnamen enthalten sein, um diese für bestimmte Formatierungen zu verwenden; bspw. "fett_kursiv_MinionPro SemiboldItalic". Dabei ist zu beachten, dass die Textergänzungen (hier: "MinionPro SemiboldItalic") keine Namen von XML-Tags des Schemas enthalten, aber die für den XML-Export benötigten XML-Tag-Namen (ggf. mit "_" getrennt) im Zeichenformatnamen enthalten sind (hier: "fett" und "kursiv").

Zeichenformatnamen (oder Teile des Formatnamens), die Elementen mit semantischem Typ-Joker entsprechen, werden mit Divis ("-") zusammengesetzt. Beispiel: Für die Formatierung der Elemente <inline typ="schriftwechsel"><kursiv> muss ein Zeichenformat mit dem Namen "inline-schriftwechsel_kursiv" angelegt werden. (Es muss natürlich im jeweiligen Verlags-Schema ein entsprechender semantischer Typjoker definiert sein, damit dieses Beispiel auch nach Export und Rücktransformation valide ist).

Zeichenformate, die nur für den Satz benötigt werden (beim XML-Export also ignoriert werden sollen) dürfen im Namen keine Namen von XML-Tags des Schemas enthalten. Soll beispielsweise ein lebender Kolumnentitel auf Basis von Zeichenformatierungen in InDesign erstellt werden, dann kann dazu bspw. ein Zeichenformat "mein Kolumnentitelzeichenformat für die Überschrift 1" angelegt werden und den jeweiligen Überschriften manuell zugewiesen werden.

Ab CS5.0 ausführbar: Alle Seiten mit Übersatztext werden in einem Dialogfenster angezeigt. Verschiedene Funktionen des Plugins können nur korrekt funktionieren, wenn kein Übersatztext vorhanden ist. Die Referenzierung auf Texte/Elemente im Übersatz geht im InDesign-Objektmodell nicht.

Ab CS5.0 ausführbar: Zu suchende XML-Elemente und Attribute können in einem Dialog angegeben werden. Aus der generierten Ergebnisliste kann direkt das jeweilige Element/Attribut ausgewählt werden.

XML exportieren: Export der XML-Datei für die Rücktransformation in parsX-XML. Mit dieser Funktion können die XML-Daten auf dem aktuellsten Stand aus Adobe InDesign exportiert werden. Nach einer Rücktransformation über ein Transformationsszenario des Frameworks im Oxygen-Editor können die validierten Daten für die E-Book Produktion eingesetzt werden.

RTF exportieren: Datei des gesamten Textes exportieren. Zusammenstellung der Texte aller Textrahmen für den Export als RTF-Textdatei.

Leseprobe sammeln: Zusammenstellung der ausgewählten Seitenbereiche als Leseprobe im PDF-Export-Dialog. Der Seitenbereich wird aus den XML-Elementen <kapitel> mit dem Attribut @leseprobe = "ja" ermittelt.

Online-Dokumentation öffnen: Öffnet die Online-Dokumentation im Standardbrowser.

Mail an Framework-Support...: Öffnet das Standard-Mailprogramm und fügt automatisch die Angaben zum Plugin in den Mailtext ein.

Nach Framework-Updates suchen...: Updater zum Framework aus Adobe InDesign aufrufen

Über parsX-Plugin...: Anzeigen der installierten Plugin-Version und der derzeit unterstützten ID-Versionen.

parsX-Plugin entfernen...: Löscht das parsX 4 Plugin-Menü aus dem Adobe InDesign Hauptmenü