Die pagina Copy-Editing-Tools (CET) verbinden eine verlagsspezifische, autorenfreundliche Word-Dokumentvorlage mit zahlreichen Werkzeugen zum Überarbeiten und Strukturieren von Manuskript-Daten. Die Tools werden in Form einer einzelnen ».dotm«-Datei ausgeliefert. Eine Installation ist nicht notwendig.
Der Zugriff zu den Absatz- und Zeichenformaten sowie zu den Werkzeugen erfolgt über ein spezielles Menüband (Ribbon). Dort sind in Menüs und hinter Schaltflächen alle relevanten Funktionalitäten erreichbar. Jede Formatzuweisung erzeugt für das parsX 4-XML ein entsprechendes Element.
Die Tools liegen zunächst in einer Grundaustattung an Formaten und Strukturelementen vor. Sie können diese zusammen mit uns reihenspezifisch erweitern und anpassen. Diese Anpassungen werden auch dem Konverter einmalig »mitgeteilt«, so dass dieser »weiß«, welche XML-Elemente und -Strukturen aus den diversen Absatz- und Zeichenformaten zu erstellen sind.