Mit der Schaltfläche Dokument einfügen können Sie ein bestehendes Word-Dokument in ihr aktuelles Dokument importieren. Damit ist es das perfekte Werkzeug, um ein Autoren-Manuskript per Copyediting mit den Tools zu überarbeiten.

In den Menüs Formate und Auszeichnungen finden Sie die Absatz- bzw. Zeichenformate. Hier sind sowohl die Formate der CET-Grundausstattung, wie auch die verlagsspezifischen Formate untergebracht. Für den schnellen Klick sind die wichtigsten Auszeichnungen im Bereich Favoriten abgelegt. Weitere Auszeichnungen sind rechts daneben zu finden. Ganz rechts finden Sie acht Kurztasten für das Erstellen und Anpassen von Listen. Es sind für geordnete und ungeordnete Listen jeweils drei Typen vorgesehen. Außerdem finden sie einen Knopf zum Auszeichnen von manuellen Listen sowie für Listenfolgeabsätze. Im Einzelnen bewirken die Kurztasten folgendes:

Kurztasten ungeordnete Listen

Mit diesen Schaltflächen können Sie eine ungeordnete Liste auszeichnen. Wählen Sie Typ Strich, Kreis oder Quadrat. Das Aussehen der Liste haben Sie im Vorfeld der Auslieferung schon mit uns abgestimmt und der Dokumentvorlage per Konfiguration »beigebracht«.

Kurztasten geordnete Listen

Mit diesen Schaltflächen können Sie eine geordnete Liste auszeichnen. Wählen Sie Typ 1., a. oder I. Auch hier haben Sie die Art der Nummerierung im Vorfeld der Auslieferung mit uns abgestimmt.

Listen modifizieren

Zum Modifizieren der Listen sind diese vier Kurztasten vorgesehen. Mit den beiden momantan ausgegrauten Tasten setzen Sie den Zähler auf Neustart (Liste beginnt wieder mit 1.) bzw. auf weiterzählen. Mit den beiden unteren Tasten ändern Sie die Listenebene der markierten Absätze. Für jede Ebene eines Listenabsatzes gibt es ein eigenes Absatzformat. Beim Ändern der Ebene mit den beiden Kurztasten, wird jeweils das korrekte Absatzformat automatisch zugewiesen. Das gilt auch für alle markierten Unterebenen. Natürlich können Sie die Absatzformate auch manuell anpassen.

Manuelle Listen

Mit der Kurztaste links formatieren Sie eine manuelle Liste. Der manuell zu vergebende Zähler oder Aufzählungspunkt muss vom Absatztext mit einem Tabschub getrennt werden/sein.

Die Kurztaste rechts dient zum Formatieren eines Listenfolgeabsatzes. Die Folgeabsatzformate können Sie für alle Listentypen verwenden. Hier wird nicht zwischen geordneten, ungeordneten oder manuellen Listen unterschieden.

Alle genannten Listenformate finden Sie natürlich auch im Menü Formate des Bereichs Formatvorlagen.